Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от «06» марта 2019 года
Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всех данных, которые Закрытое акционерное общество «ЭТИМ» (далее – Оператор) или его аффилированные лица, могут получить о Пользователе во время использования им на интернет-сайте сервиса «Обратная связь» (для получения каталога оборудования (услуг) и оставления заявки на обратный звонок), оформления заказа Товаров, а также для направления Пользователю кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты (далее – Сервисы).
Политика также действует в отношении данных Пользователя (Клиента), необходимых Оператору для осуществления предварительной проверки сведений о Пользователе, получения кредитного отчета по нему путём формирования соответствующего запроса (передачи сведений) в бюро кредитных историй, в целях дальнейшего заключения договора аренды ККТ, поставки и оказания услуг в рамках указанного договора. Согласие Пользователя (Клиента) может предоставляться путем заполнения Пользовательского соглашения.
Загрузка интернет-сайта Оператора на компьютере, мобильном и ином устройстве, заполнение веб-форм, бумажных форм и использование Сервисов Пользователем означает его согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных в полном объеме, без каких-либо оговорок. В случае несогласия, Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
Настоящая Политика разработана в соответствии с:
- Конституцией РФ;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Иными применимыми нормативно-правовыми актами;
- Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Пользователей с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на официальном интернет-сайте и действует бессрочно до опубликования новой редакцией Политики.
Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных действует до достижения Оператором соответствующей цели их обработки или до момента отзыва Пользователем указанного согласия на условия настоящей Политики.
1. Персональные данные Пользователей, обрабатываемые Оператором. Термины
1.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными Пользователя» понимаются:
1.1.1. Персональные данные —
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сервисов, включая иную персональную информацию Пользователя. Обязательные для предоставления данные помечаются специальным образом.
При заполнении веб-формы «Обратная связь» Пользователем указываются: Имя и контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
При оформлении заказа Товаров Пользователем указываются: Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), контактные данные (телефон, адрес электронной почты) и адрес доставки.
1.1.2. Данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения,
в том числе IP-адрес, данные файлов cookies, данные геолокации, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
1.2. Пользователь, Клиент (Субъект персональных данных)
физическое лицо (посетитель интернет-сайта или офиса, клиент), обладающие персональными данными прямо или косвенно его определяющими. В настоящей Политике это физическое лицо, имеющее намерение заказать, приобрести товары, размещенные на интернет-сайте (либо в офисе).
1.3. Оператор персональных данных —
Общество с ограниченной ответственностью «ЭТИМ Онлайн», ООО «ЭТИМ Онлайн» Адрес местонахождения: 197136, г. Санкт-Петербург, ул. Полозова, д. 7, литер А, пом. ТН, ИНН 7813262982, ОГРН 1167847405440.
1.4. Обработка персональных данных —
любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Принятие решений, которые затрагивают права или интересы Пользователя, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных не осуществляется.
Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных при непосредственном участии человека, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы.
1.5. Настоящая Политика применима только к информации, обрабатываемой в ходе использования Сервисов.
Оператор не контролирует и не несет ответственность за обработку данных сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти в процессе использования Сервисов.
1.6. Оператор не проверяет и не имеет возможности оценивать достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
Однако, Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.
2. Цели обработки персональных данных Пользователей
2.1. Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления услуг Сервисов и заключения договоров аренды, поставки,
за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональных данных в течение определенного законом срока.
2.2. Персональные данные Пользователя Оператор обрабатывает в следующих целях:
- 2.2.1. Идентификация стороны в рамках Сервисом;
- 2.2.2. Предоставление Пользователю услуг Сервисов, исполнение соглашений и договоров;
- 2.2.3. Связь с Пользователем для консультирования по реализуемым товарам, оформления заказа, направление счетов, чеков в электронной форме, исполнения соглашений и договоров, а также обработка иных запросов и заявок от Пользователя, в том числе, касающихся использования Сервисов;
- 2.2.4. Осуществление предварительной проверки сведений о Пользователе (Клиенте), получение кредитного отчёта по нему путём формирования соответствующего запроса (передачи сведений) в бюро кредитных историй, заключение договора аренды ККТ, поставки, оказание услуг в рамках указанного договора.
3. Условия обработки персональных данных Пользователей и их передача третьим лицам
3.1.
Оператор хранит персональные данные Пользователей в соответствии с настоящей Политикой, Пользовательским соглашением и внутренними регламентами Оператора.
3.2.
В отношении персональных данных Пользователя обеспечивается их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем данных о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц, а также случаев, когда при использовании отдельных функций Сервисов данные Пользователя становятся доступны иным пользователям.
3.3.
Оператор вправе передать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
- Пользователь выразил согласие на такие действия;
- Передача необходима для исполнения заказа Пользователя (в том числе для доставки Товаров);
- Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной процедуры;
- В целях обеспечения защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает условия соглашений с Оператором либо применимое законодательство;
- В случае продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики;
- В целях осуществления статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
3.4.
При обработке персональных данных Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.5.
Оператор использует проверенные системы приёма платежей третьих лиц, обеспечивает защиту данных при оплате и не допускает мошеннического использования персональных данных Пользователей.
4. Изменение Пользователем персональных данных. Доступ к данным. Отзыв согласия
4.1.
Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) или удалить предоставленные им персональные данные, обратившись к Оператору способами, указанными в п. 4.6 настоящей Политики.
4.2.
По запросу Пользователя Оператор хранит данные в объёме, предусмотренном законодательством. Некоторые обезличенные данные могут сохраняться. Удаление всех или части персональных данных может сделать невозможным использование Сервисов.
4.3.
Права, предусмотренные п. 4, могут быть ограничены законодательством. В частности, Оператор может быть обязан сохранять данные в течение установленного законом срока и передавать их уполномоченному государственному органу.
4.4.
При необходимости получить информацию об обрабатываемых Оператором персональных данных Пользователя последний вправе обратиться к Оператору способами, указанными в п. 4.6 настоящей Политики. Оператор предоставляет такую информацию в срок, установленный законодательством.
4.5.
Согласие Пользователя на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент. При отзыве согласия Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и обеспечить прекращение обработки персональных данных лицами, действующими по поручению Оператора, а в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, установленный законодательством, если иное не предусмотрено соглашениями между Оператором и Пользователем.
4.6.
Пользователь может отозвать согласие следующими способами:
- Личным обращением в офис Оператора с заявлением;
- Направлением заявления почтой по адресу: 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 28;
- Направлением заявления по электронной почте: info@etim.ru.
5. Обработка персональных данных при помощи файлов cookies
5.1.
Используемые Оператором файлы cookies и данные, получаемые при их использовании, необходимы для предоставления Пользователю услуг в соответствии с п. 2.2 настоящей Политики.
5.2.
Пользователь осознаёт, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для использования Сервисов, могут обладать функцией запрета операций с файлами cookies.
5.3.
Оператор вправе установить, что предоставление Сервисов возможно лишь при условии, что приём и получение файлов cookies разрешены Пользователем.
5.4.
Структура, содержание и технические параметры файлов cookies определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
6. Меры, применяемые для защиты персональных данных Пользователей
6.1.
Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц.
7. Изменение Политики в отношении обработки персональных данных. Применимое законодательство
7.1.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Дата последнего обновления указывается в актуальной редакции. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на официальном интернет-сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Действующая редакция всегда находится в свободном доступе по адресу: https://etim.ru/include/licenses_detail.php. Продолжая взаимодействие с Оператором (в том числе использование сайта, личное обращение), Пользователь подтверждает согласие с актуальной редакцией Политики и согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с ней.
7.2.
К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению законодательство Российской Федерации.
8. Обратная связь. Вопросы и предложения
8.1.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направить Оператору по телефону (812) 334-22-22 или по электронной почте info@etim.ru.
