Принцип работы терминалов сбора данных (ТСД)

Терминал сбора данных представляет собой компактное устройство для считывания штрих-кода и хранения полученных данных. В интернет-магазине компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете различные модели терминалов, а также ряд аксессуаров, облегчающих их использование.

Понять назначение ТСД сканера, что это за устройство и как им пользоваться, легче на конкретном примере. В обычном режиме для того, чтобы проверить накладную пришедших на склад товаров, нужно сравнить реальный код с кодом на каждой коробке пришедшего товара. Это долгий и трудоемкий процесс: на 50 упаковок уходит половина рабочего дня сотрудника. К тому же не исключается человеческий фактор – невнимательность, что может привести к ошибкам.

Особенности терминалов сбора данных

Здесь приходят на помощь терминалы сбора данных. Что это такое? Это небольшое устройство со сканером, дисплеем, клавиатурой, мощным процессором, встроенной памятью и аккумулятором. Сканер достаточно эргономичен, и не случайно – он должен легко помещаться в ладонь, не выскальзывая, быть легким, чтобы обеспечить мобильность и удобство в работе. Конструкция достаточно массивная и ударопрочная, некоторые модели выдерживают температурные режимы до -30 градусов по Цельсию. Для удобства использования существуют специальные чехлы, сотрудник может надеть сканер на руку или шею. Некоторые модели имеют сенсорный экран, другие – WiFi-модули, которые позволяют передавать информацию сразу в сеть.

Главное отличие ТСД от сканера штрих-кода – большая функциональность, устройство позволяют не только считывать и хранить информацию, но и передавать ее по радиоканалу или при прямом подсоединении к компьютеру, печатать чеки. В современных моделях имеются модули считывания информации со смарт-карт и меток RFID.

Терминал функционирует со следующими операционными системами:

• Linux;
• DOS;
• Palm OS;
• Windows
• Аndroid.

Сканер считывает штрихкоды, хранит их во внутренней памяти и передает на ПК. При помощи звуковых сигналов и экрана терминал показывает соответствие или несоответствие единиц товара, поэтому ошибки по невнимательности сотрудника полностью исключаются. Все сделано так, чтобы работать с ТСД на складе было как можно легче.

ТСД позволяют значительно упростить проведение складских (прием и перемещение товара, инвентаризация) и торговых операций, а также свести к минимуму вероятность возникновения ошибок. Использование терминалов позволяет:

• исключить возникновение пересортицы и недовоза;
• сократить время инвентаризации, приемки, отгрузки, списания, перемещения товаров;
• упростить поиск товара на складе.

Как работает терминал сбора данных

Принцип работы ТСД:

1. Считывание информации со штрихового кода, расположенного на этикетке, упаковке каждого товара.
2. Обработка полученных данных и их упорядочивание по определенной структуре (эта структура задается пользователем, исходя из особенностей предприятия или личных предпочтений).
3. Сохранение полученных данных и передача информации обо всех товарах на главный компьютер предприятия (при помощи USB, ИК-порта, Bluetooth, Wi-Fi).

Например, вам завезли партию товара и вам необходимо занести информацию в базу предприятия. Вы просто считываете штрих-код (указывая количество товара), соединяете ТСД с компьютером любым удобным способом и передаете данные в 1С. Рассмотрим подробнее, как пользоваться ТСД – терминалом сбора данных – на складе.

Приемка товара

После того, как менеджер создаст задание и сбросит его на терминал, кладовщик может начать сканирование единиц товаров. Если где-то отсутствуют наклейки с кодами, их необходимо распечатать отдельно. Некоторые терминалы могут самостоятельно отправлять команду на ПК для печати наклеек. В случае несоответствия товаров заявленным сканер сразу отразит информацию на экране и дополнительно сообщит об этом звуковым сигналом.

Инвентаризация

Здесь терминал незаменим. Сотруднику достаточно считать штрихкоды единиц товаров, а терминал отобразит информацию об остатках прямо на дисплее.

Отгрузка товаров

Процесс похож на прием товаров, но является обратным ему. Отправляя заказ, при помощи сканера ответственный считывает штрихкоды товаров, и, если они не сходят в список отгрузки, терминал оповестит об этом и не позволит оформить заказ.

Типы ТСД

Терминалы накопительного типа могут собирать и хранить информацию для дальнейшего переноса ее в базу. Это лучшая и наиболее дешевая альтернатива беспроводным сканерам штрих-кодов.

Радиотерминалы могут работать в трех режимах:

• Пакетный режим используется только для передачи информации из терминала в терминал. Устройство работает автономно, оператору не нужно использовать подставку для обмена данными. После активизации данного режима включается радио интерфейс и посылает запрос на сервер о наличии заданий. По завершении работы режим выключается для экономии энергии батареи.
• Онлайн режим подразумевает постоянную связь с сервером. Такой режим наиболее удобен, поскольку позволяет поддерживать актуальность сведений и оперативно устранять ошибки.
• Режим удаленного рабочего стола отображает экран удаленного компьютера, на котором ведется вся основная работа. Работать в подобном режиме могут модели, поддерживающие Windows и имеющие хорошее разрешение экрана.

Также ТСД различаются по объему памяти и условиям, в которых они могут работать. Промышленные модели прекрасно справляются со своими функциями в неблагоприятных условиях внешней среды – запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности.

В компании ЗАО «ЭТИМ» вы найдете и другую кассовую технику: ККТ, сканеры штрих-кода, счетчики банкнот, POS системы и терминалы, ККМ и многое другое.